Aujourd’hui, le smartphone est devenu un outil indispensable pour rester productif et connecté, que vous soyez en déplacement ou non. Il l’est autant pour les cadres supérieurs, les entrepreneurs que les travailleurs indépendants. Si la fonctionnalité téléphone est, bien entendu, très utilisée, il existe d’autres applications utilisées quotidiennement par les professionnels. Voici les cinq applications les plus populaires auprès des professionnels.
Microsoft Office
La suite bureautique Office est vraiment le couteau suisse du professionnel mobile. L’application Word vous permet de rédiger et mettre en forme tous vos documents écrits comme des rapports, présentations ou contrats. Excel offre, à quelques différences près, les mêmes fonctionnalités puissantes que la version desktop pour gérer vos feuilles de calcul, même en déplacement ! Avec PowerPoint, préparez et peaufinez vos diaporamas pour être prêt avant une réunion cliente ou une conférence.
Mieux encore, grâce au partage et à la coédition en temps réel, plusieurs collaborateurs peuvent travailler simultanément sur un même fichier Word, Excel ou PowerPoint.
L’avantage de la suite Office est qu’elle est accessible depuis (presque) tous les types de smartphone, même un iPhone reconditionné, suffit-il que sa version d’iOS soit compatible. Ce type de smartphone est, par ailleurs, de plus en plus utilisé par les professionnels. Investir dans un téléphone reconditionné, c’est profiter de fonctionnalités avancées à un prix avantageux, tout en respectant la planète. Attention cependant à vous tourner vers un acteur fiable qui propose des produits de qualité et sous garantie, comme Back Market, la référence du reconditionné.
Slack
Cette messagerie professionnelle est l’outil idéal pour des équipes réparties ou travaillant à distance. Grâce à ses canaux dédiés par projet, service ou thématique, les conversations restent structurées et faciles à suivre, contrairement aux interminables fils d’emails.
Vous pouvez partager instantanément des fichiers, fixer des rappels, créer des To-do lists et bien plus encore. Slack intègre aussi des rappels pour vos réunions, des sondages pratiques et la possibilité d’appeler ou faire des vidéoconférences directement depuis l’app. De quoi rester connecté et aligné avec ses collaborateurs en toutes circonstances !
Calendriers
Un calendrier bien organisé est la clé d’une bonne gestion du temps pour tout professionnel efficace. Avec les excellentes applications calendaires mobiles, vous n’avez plus d’excuses pour manquer un rendez-vous important !
Que vous utilisiez Google Agenda, l’app Calendrier d’Apple ou Microsoft Outlook, vous pouvez facilement synchroniser tous vos agendas (pro, perso, familiaux, etc.) et les consulter d’un coup d’œil. Mieux encore, créer ou modifier un événement se fait en quelques clics.
Les smartphones les plus performants, comme l’iPhone 13 qui est toujours bien en vogue, vont encore plus loin. Ils proposent effectivement un widget calendrier directement accessible sur l’écran d’accueil. D’un simple coup d’œil, vous visualisez vos prochains rendez-vous sans même ouvrir l’application ; pratique, n’est-ce pas ?
Notes vocales
Lors d’une réunion d’équipe ou d’un appel client, il est souvent plus rapide d’enregistrer un mémo vocal que de prendre frénétiquement des notes manuscrites. C’est là que les applications de notes vocales comme Voice Recorder ou Smart Recorder s’avèrent très pratiques.
Il vous suffit d’appuyer sur un bouton pour démarrer l’enregistrement. Vous pouvez créer des mémos audio aussi longs que nécessaire, les mettre en pause/reprise à tout moment. Mieux encore, certaines applis proposent une transcription automatique très utile.
Plus tard, vous pourrez réécouter vos mémos vocaux au calme et les retranscrire proprement dans un document de votre suite bureautique préférée. Il s’agit d’un excellent moyen de ne rien oublier des points importants abordés !
Dropbox ou Google Drive
Dropbox et Google Drive sont devenus incontournables pour les professionnels modernes qui ont besoin d’accéder à leurs fichiers importants où qu’ils soient. Fini le temps où il fallait transporter partout ces encombrantes clés USB avec lesquelles on risquait toujours d’oublier la bonne version d’un document.
Avec ces services de stockage en ligne, tous vos dossiers et fichiers sont désormais centralisés dans le cloud et accessibles à tout moment depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Du smartphone au PC en passant par la tablette, vous disposez d’un accès permanent et sécurisé à vos documents de travail. Plus besoin de les transférer ou de les synchroniser manuellement. Faites une modification sur un fichier depuis votre téléphone et elle sera immédiatement répercutée sur tous vos autres appareils.
